Politica de Confidențialitate și Protecția Datelor (GDPR)
1. Introducere
Prezenta Politică de Confidențialitate descrie modul în care MEDPILOT SRL colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal, inclusiv datele privind starea de sănătate, ale utilizatorilor și pacienților care accesează site-ul www.drpaunelena.ro și/sau serviciile medicale prestate de Dr. Păun Elena-Nicoleta.
Operator de date:
-
MEDPILOT SRL
-
CUI: 54833263
-
Nr. Reg. Com.: J2026036773000
-
Sediul social: Str. 23 August nr. 244-30, cam. 1, Otopeni, jud. Ilfov, cod poștal 075100
-
Adresă cabinet: Strada Luigi Cazzavillan nr. 35, București
-
Telefon: 0773 175 750
-
E-mail: dr.paune@yahoo.com
Prin utilizarea site-ului și/sau prin rezervarea și plata unei programări, confirmați că ați citit și înțeles prezenta politică.
2. Ce date colectăm
2.1 Date furnizate direct de dumneavoastră
-
Date de identificare și contact: nume, prenume, telefon, adresă de e-mail, eventual adresă de domiciliu (dacă este solicitată pentru facturare).
-
Date privind sănătatea (categorie specială de date, conform art. 9 GDPR): motivul consultației, simptome, antecedente medicale, rezultate ale investigațiilor, diagnostic, recomandări de tratament, orice informație medicală furnizată de dumneavoastră în formularul de programare, prin e-mail, telefonic sau în cadrul consultației (fizice sau online).
-
Date de plată: la efectuarea plății online, datele cardului sunt procesate direct de procesatorul de plăți; MEDPILOT SRL nu stochează datele complete ale cardului bancar.
2.2 Date colectate automat
-
Date tehnice: adresă IP, tip de browser și dispozitiv, sistem de operare, pagini vizitate, durata vizitei — colectate prin cookie-uri și tehnologii similare (a se vedea Politica de Cookie-uri, dacă este publicată separat).
2.3 Date colectate în cadrul consultațiilor online
Dacă optați pentru o consultație online, este posibil să colectăm imagini video/audio în timpul sesiunii, exclusiv în scopul furnizării actului medical, prin platforma de videoconferință utilizată.
3. Scopurile prelucrării
Datele dumneavoastră sunt prelucrate pentru:
-
Programarea și prestarea serviciilor medicale — gestionarea rezervărilor, confirmarea programărilor, desfășurarea consultației (fizice sau online);
-
Întocmirea și păstrarea dosarului/fișei medicale, conform obligațiilor legale aplicabile cadrelor medicale;
-
Facturare și evidență financiar-contabilă, conform legislației fiscale;
-
Comunicare cu pacientul — confirmări de programare, remindere, răspunsuri la solicitări;
-
Respectarea obligațiilor legale ale furnizorului de servicii medicale și ale operatorului economic (ex. raportări către autorități, arhivare);
-
Îmbunătățirea site-ului și a experienței utilizatorilor — prin date tehnice/analitice, dacă v-ați exprimat consimțământul pentru cookie-uri neesențiale.
4. Temeiul legal al prelucrării
-
Consimțământul explicit al pacientului (art. 6 alin. (1) lit. a) și art. 9 alin. (2) lit. a) GDPR) — în special pentru datele privind sănătatea;
-
Executarea unui contract/serviciu solicitat de pacient (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR) — rezervarea și prestarea serviciului medical;
-
Îndeplinirea unei obligații legale a operatorului (art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR și art. 9 alin. (2) lit. h) GDPR) — păstrarea documentației medicale, obligații fiscale;
-
Interesul legitim al operatorului (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR) — securitatea site-ului, prevenirea fraudei.
5. Cine are acces la datele dumneavoastră
-
Dr. Păun Elena-Nicoleta și, după caz, personalul medical/administrativ implicat direct în actul medical, sub obligație de confidențialitate (secret medical, conform legislației privind exercitarea profesiei de medic);
-
Clinica parteneră din Strada Luigi Cazzavillan nr. 35, București, în care se desfășoară consultațiile fizice;
-
Procesatori de plăți (furnizorul de servicii de plată online utilizat pe site), exclusiv pentru procesarea tranzacției;
-
Furnizori de servicii IT/hosting, care găzduiesc site-ul și, dacă este cazul, platforma de videoconferință pentru consultații online, în baza unor acorduri de prelucrare a datelor conforme GDPR;
-
Autorități publice, atunci când legea impune acest lucru (ex. Casa de Asigurări de Sănătate, autorități fiscale, autorități de sănătate publică).
Datele dumneavoastră nu sunt vândute și nu sunt utilizate în scopuri de marketing fără consimțământul dumneavoastră explicit.
6. Durata stocării datelor
-
Datele medicale sunt păstrate conform termenelor prevăzute de legislația privind documentația medicală (fișele/dosarele medicale se păstrează, de regulă, pe perioade extinse, stabilite prin normele Ministerului Sănătății).
-
Datele financiar-contabile (facturi, chitanțe) se păstrează conform Legii contabilității (de regulă 10 ani).
-
Datele tehnice/cookie-uri se păstrează pentru perioade limitate, conform Politicii de Cookie-uri.
-
La expirarea termenelor legale, datele sunt șterse sau anonimizate în siguranță.
7. Drepturile dumneavoastră
Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:
-
Dreptul de acces — să obțineți confirmarea că vă prelucrăm datele și o copie a acestora;
-
Dreptul la rectificare — să corectați datele inexacte sau incomplete;
-
Dreptul la ștergere ("dreptul de a fi uitat") — în limitele permise de lege (documentele medicale fac, de regulă, obiectul unor obligații legale de păstrare care pot restricționa acest drept);
-
Dreptul la restricționarea prelucrării;
-
Dreptul la portabilitatea datelor — pentru datele prelucrate prin mijloace automate, în baza consimțământului sau a contractului;
-
Dreptul la opoziție — față de prelucrări bazate pe interes legitim sau în scop de marketing direct;
-
Dreptul de a vă retrage consimțământul oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii;
-
Dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — www.dataprotection.ro.
Pentru exercitarea oricăruia dintre aceste drepturi, ne puteți contacta la: dr.paune@yahoo.com sau telefonic la 0773 175 750. Vom răspunde solicitării dumneavoastră în termenul legal (de regulă, 30 de zile).
8. Securitatea datelor
MEDPILOT SRL implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal, în special a datelor privind sănătatea, împotriva accesului neautorizat, pierderii, alterării sau divulgării accidentale, inclusiv:
-
transmiterea securizată (criptată) a datelor pe site (HTTPS/SSL);
-
procesarea plăților printr-un furnizor autorizat, fără stocarea datelor complete ale cardului;
-
acces restricționat la dosarele medicale, limitat la personalul autorizat;
-
măsuri de securitate specifice pentru platforma de consultații online (dacă este cazul).
9. Transferul datelor în afara UE/SEE
Datele dumneavoastră sunt prelucrate, în principiu, pe teritoriul României/Uniunii Europene. În situația în care un furnizor de servicii (ex. hosting, platformă de plăți sau videoconferință) prelucrează date în afara Spațiului Economic European, transferul se realizează numai cu garanții adecvate, conform GDPR (ex. clauze contractuale standard, decizii de adecvare).
10. Cookie-uri
Site-ul poate utiliza cookie-uri esențiale (necesare funcționării site-ului) și, cu consimțământul dumneavoastră, cookie-uri analitice/de marketing. Detalii suplimentare pot fi consultate în Politica de Cookie-uri [link, dacă este publicată separat], iar preferințele pot fi gestionate din bannerul de consimțământ afișat la prima accesare a site-ului.
11. Minori
Serviciile prezentate pe site se adresează, în principiu, persoanelor adulte. Dacă un minor necesită servicii medicale prezentate pe site, datele acestuia vor fi furnizate și prelucrate cu consimțământul și sub supravegherea reprezentantului legal (părinte/tutore).
12. Modificarea prezentei politici
MEDPILOT SRL își rezervă dreptul de a actualiza periodic prezenta Politică de Confidențialitate. Orice modificare va fi publicată pe această pagină, cu menționarea datei ultimei actualizări. Vă recomandăm să consultați periodic această pagină.
13. Contact
Pentru întrebări legate de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal:
-
MEDPILOT SRL
-
Sediul social: Str. 23 August nr. 244-30, cam. 1, Otopeni, jud. Ilfov, cod poștal 075100
-
Adresă cabinet: Strada Luigi Cazzavillan nr. 35, București
-
Telefon: 0773 175 750
-
E-mail: dr.paune@yahoo.com
Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București www.dataprotection.ro